Como organizar um evento

Aluguel de Mesas Redondas para Festas e Eventos - Rental Brasil

Organizar um evento pode parecer uma tarefa incrivelmente impressionante. E sem organização e pensando no futuro, pode ser. Bem, vamos trabalhar em evitar apenas isso - desde os meses de preparação antecipada até manter a calma no dia de folga.

Defina o objetivo do evento. Ter uma frase ou duas na sua cabeça irá ajudá-lo a liderar o evento na direção certa. Você está planejando educar sua comunidade? Persuadir potenciais doadores de fundos? Para celebrar um indivíduo específico ou grupo de indivíduos? Seja o mais estreito possível. O que quer que você esteja fazendo (seja educando, persuadindo, celebrando, etc.), por que você está fazendo isso?

Pense nisso como sua declaração de missão. Sua estrutura para o sucesso. Quando você sabe exatamente o que você quer fazer, é muito mais fácil fazer isso!

Imagem intitulada Develop Critical Thinking Skills Step 21

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Definir metas O que exatamente você quer realizar? Não quantas pessoas você quer mostrar, não o fato real de que o evento está acontecendo - o que você quer sair disso? 5 pessoas para se afastar de uma nova parte da sua organização? 1.000 $ levantados? Mentes mudaram? Pessoas empolgadas?

Pense nas três principais coisas que você gostaria que acontecesse como resultado desse evento e se concentrasse em se tornar uma realidade. Talvez um objetivo seja financeiro, um é social e um é pessoal. Você decide!

Image titled Run for Congress Step 22

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Reúna os voluntários. Bons membros da equipe com diferentes habilidades são uma necessidade. Eles podem ajudar com tudo, desde a preparação de horários e orçamentos, para fazer convites e cartazes, para acolher os hóspedes e fazer o trabalho sujo de limpeza depois. Em outras palavras, eles podem ajudá-lo a fazer as coisas. E se você puder, peça a voluntários em quem você confia!

Certifique-se de manter os membros da equipe e supervisores "atualizados" com seus planos. A colaboração pode facilitar seu trabalho. Quando você pedir ajuda, seja o mais completo possível sobre as expectativas para eles e seu nível de envolvimento.

Se você não está em uma situação em que encontrar voluntários é viável, contrate uma equipe! Tudo depende do tipo de evento que você está organizando. O local pode ser capaz de fornecer um ou você pode passar por uma agência de pessoal de terceiros.

Image titled Prioritize Your Debts Step 1

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Prepare um orçamento. Todas as possíveis despesas, receitas, patrocinadores e despesas contingentes devem ser incluídas. Se você não faz orçamento, você vai acabar com um maço de recibos, um livro de bolso vazio, e não tem idéia do que diabos acabou de acontecer. Seja realista desde o primeiro dia, para que não haja surpresas no dia de hoje!

Encontre maneiras de manter os custos baixos. Você consegue voluntários para trabalhar de graça? Considere locais mais baratos (como a casa de alguém)? Lembre-se: uma reunião pequena e simples que vai bem é sempre mais impressionante do que uma festa jogada para o nono que é um fracasso.

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Decida em um tempo e lugar. Essa é a coisa mais importante quando se trata do seu evento. Que horas e que lugar farão as pessoas dizerem: "Sim, eu vou para isso!" Você quer um momento em que todos serão livres e um lugar que seja um local conveniente. E algo que você pode reservar!

Verifique o calendário da sua comunidade e considere seu público. Se você está trabalhando com um monte de mães que ficam em casa, durante o dia e na vizinhança, é sua melhor aposta (talvez com alguma babá oferecida também?) Se você está canalizando estudantes, faça uma noite no centro da cidade. Se você puder, vá onde eles já estão .

Claro, alguns locais precisam ser reservados. Entre em contato com o lugar que você está pensando em usar o mais rápido possível. Eles podem estar mais ocupados do que você!

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